Statens Whistleblowersystem (SWS) er baseret på en open source-software, der hedder GlobaLeaks. Løsningen leveres og vedligeholdes af Statens It.
Kommunikation med whistlebloweren håndteres udelukkende via whistleblowerportalen, medmindre whistlebloweren har oplyst sine kontaktoplysninger.
Whistlebloweren får oplyst en nøglekode, når whistlebloweren har indsendt oplysninger til portalen. Metoden sikrer, at myndigheden kan kommunikere med whistlebloweren, uden at der udveksles e-mailadresse eller tilsvarende personlige data.
En whistleblower, der ønsker at være anonym, skal derfor selv sørge for at logge ind på portalen for at holde sig orienteret om evt. nye beskeder eller informationer, der kommunikeres fra myndigheden.
Der er truffet de fornødne tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at personlige oplysninger, der lægges på Statens IT’s server, hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes samt mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab eller misbruges.
Håndteringen af personlige oplysninger er underlagt kontroller og procedurer og overholder derfor lovgivningen om behandling af persondata samt god skik inden for området. Alle data, der gemmes i SWS, er fuldt krypteret, og kan derfor ikke ses i klar tekst af driftspersonale, der er beskæftiget med drift af løsningen.
Whistleblowerportalen lagrer ikke cookies på whistleblowerens computer, tablet eller telefon efter whistlebloweren har indsendt oplysninger, eller er logget ud, og efterfølgende har lukket sin browser, ligesom al datatransmission sker krypteret.
Hvis du vil være sikker på, at din identitet ikke kan spores ved de tekniske spor, der efterlades på internettet, anbefales det at bruge tekniske foranstaltninger, der sikrer anonymitet på nettet ved at forhindre sporing via IP-adressen. Hvis du ønsker at bevare din anonymitet, skal du desuden være opmærksom på, at du ikke ved upload af filer, herunder dokumenter, film, fotos m.v. utilsigtet kommer til at afgive oplysninger om din identitet.
